Secrétaire de Direction

Mise à jour le 13/11/2020

Brest

Notre entreprise :

RACHEL DUVAL & ASSOCIES, société d’Expertise-Comptable implantée à BREST, dirigée Rachel DUVAL Expert-comptable et Commissaire aux Comptes Associée, entourée de 14 collaborateurs intervenant dans la comptabilité, la fiscalité, la gestion sociale et les conseils.

Votre mission :

Notre entreprise

Acteur reconnu de l’expertise comptable, de l’Audit/Commissariat aux comptes et des métiers de conseils, le Groupe SOCOGEC est présent à Quimper, à Pont l’Abbé et à Brest.

Nos cabinets à taille humaine, véritables partenaires des entreprises du Finistère et de leurs dirigeants à toutes les étapes de leur activité, ont développé depuis de nombreuses années un savoir-faire dans les domaines de la comptabilité, de la fiscalité, de la gestion sociale, des conseils et de l’audit légal et contractuel. A la pointe de l’évolution de nos métiers, nos cabinets proposent à leurs clients tous les nouveaux outils, numériques et dématérialisés, optimisant ainsi leur gestion comptable et sociale.

A Brest, notre cabinet RACHEL DUVAL & ASSOCIES travaille au quotidien avec plus de 500 clients : professions médicales et professions libérales, commerces et franchises, artisanat, TPE/PME/PMI, secteur associatif, industrie, bâtiment, Café-Hôtel-Restaurant.

Votre mission

Notre cabinet RACHEL DUVAL & ASSOCIES à Brest recherche un(e) Secrétaire de Direction en CDI 39 h.

Poste à pourvoir au 01/11/2020.

Au sein d’une équipe de 15 personnes formée d’une expert-comptable Associée, de 3 chefs de mission et de collaborateurs comptables et de gestionnaires de paie, vous assurerez :
– l’accueil physique et téléphonique,
– le secrétariat de la Direction,
– la gestion du courrier et des mails du cabinet,
– la rédaction des courriers, rapports, lettre de mission, mandats professionnels…
– l’établissement des factures clients, la saisie des règlements et des achats,
– le suivi des règlements, les relances et le recouvrement des impayés,
– la mise à jour des bases de données clients et des tableaux de suivi.

Vos forces et vos compétences

Vos forces et vos compétences

Vous êtes titulaire d’une formation bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement acquise en cabinet d’expertise comptable/audit.

Votre savoir-faire : Maîtrise des logiciels de bureautique/Internet, connaissance du logiciel CEGID QUADRA (QuadraGI, QuadraBureau, QuadraCompta), de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne expression orale.

Votre savoir être : organisé, rigoureux, réactif, autonome, ayant l’esprit d’équipe, respectueux des consignes, des procédures et des délais, sens de la confidentialité, sachant s’adapter aux différents interlocuteurs et aux situations de stress.

Poste à pourvoir immédiatement.

Rémunération à définir en fonction de l’expérience.

Expérience requise :

3 à 6 ans

Statut :

Non Cadre

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